Àlex GuardiolaQuantes hores a la setmana se’n van a copiar dades d’un lloc a l’altre?
Tria el teu sector, mira què es pot automatitzar i calcula l’estalvi amb els teus números. Sense fum.
A Catalunya, una pime dedica 41,1 hores al mes a tràmits, i en el 70 % dels casos l’administració li demana papers que ja té. Pimec, 2024
En produccióTransport i logística
«Les fotos de cops arriben per WhatsApp i ningú sap de quin camió són.»
QR al vehicle, checklist amb fotos i signatura (també sense cobertura) i historial per vehicle en un tauler.
Calcular l’estalviEl puc muntarTransport i logística
«Els albarans signats tornen a la guantera una setmana després.»
Foto o signatura al mòbil, la IA llegeix les dades i l’albarà queda lligat a la comanda i a la factura.
Dades de transport electròniques (eFTI): l’administració les accepta des del 9 de juliol del 2027
Calcular l’estalviEn produccióTransport i logística
«Ens n’assabentem que l’assegurança ha caducat quan ens atura la Guàrdia Civil.»
Llista d’ITV, tacògrafs, assegurances i carnets a SharePoint i avís automàtic a 30, 15 i 7 dies.
Calcular l’estalviEl puc muntarCàmpings i hotels
«Cada nit passo els viatgers a mà al registre de la policia.»
Pre check-in en línia, validació de documents i enviament a punt per al registre de viatgers, desat 3 anys.
Registre de viatgers obligatori: SES.Hospedajes (a Catalunya, el portal dels Mossos)
Calcular l’estalviEl puc muntarCàmpings i hotels
«Contestem 40 vegades al dia a quina hora és el check-in.»
Correus abans de l’arribada i respostes des de les vostres FAQ en l’idioma del client; el que és estrany passa a una persona.
Calcular l’estalviEl puc muntarCàmpings i hotels
«Neteja s’assabenta tard de quina parcel·la o habitació queda lliure.»
Cada sortida crea la tasca de neteja al mòbil de l’equip i recepció en veu l’estat al moment.
Calcular l’estalviEl puc muntarCellers i cooperatives
«Els socis porten els tractaments apuntats en una llibreta.»
Formulari al mòbil per parcel·la, control de producte i dosi, i exportació al quadern digital.
Quadern digital d’explotació obligatori des de l’ 1 de gener del 2027
Calcular l’estalviEl puc muntarCellers i cooperatives
«A la verema les pesades s’apunten dues vegades.»
El tiquet de bàscula entra sol, el soci rep la seva pesada i la liquidació surt en esborrany.
Calcular l’estalviEl puc muntarCellers i cooperatives
«Comandes per correu, web i telèfon, cadascuna a la seva manera.»
Tots els canals en un sol lloc, amb comanda i albarà creats al vostre programa.
Calcular l’estalviEl puc muntarGestories
«Dues setmanes perseguint tiquets i factures cada trimestre.»
Llista del que falta per client, recordatoris sols i els fitxers arriben a la seva carpeta.
Calcular l’estalviEl puc muntarGestories
«Piquem centenars de factures al gener i al juliol.»
La IA llegeix cada factura, proposa l’assentament citant d’on surt cada dada i vosaltres només reviseu.
Factura electrònica obligatòria entre empreses (més de 8 M€) des del 6 d’octubre del 2027
Calcular l’estalviJa funciona en un altre sectorGestories
«El full d’encàrrec i la documentació del client nou es queden a mitges.»
Formulari, aprovació i PDF generat sol, a punt per signar.
Calcular l’estalviJa funciona en un altre sectorInstal·ladors i tallers
«Els parts tornen arrugats i facturem tard.»
Part al mòbil amb hores, material, fotos i signatura del client; la factura surt en esborrany.
Calcular l’estalviEl puc muntarInstal·ladors i tallers
«Enviem el pressupost i ningú no el persegueix.»
Pressupost des de plantilla i tarifa, i recordatori al client als 3 i als 7 dies.
Calcular l’estalviJa funciona en un altre sectorInstal·ladors i tallers
«A l’obra ens demanen papers de subcontractes que han caducat.»
Documentació de prevenció i assegurances a SharePoint, amb avís abans que caduqui.
Calcular l’estalviEl puc muntarClíniques
«Forats buits a l’agenda per gent que no ve.»
Missatge 24–48 h abans; si el pacient respon, l’agenda s’actualitza sola.
Calcular l’estalviEl puc muntarClíniques
«Se’ns oblida trucar per a les revisions i les vacunes.»
Recordatoris esglaonats des del vostre programa de gestió, sense trucar un per un.
Calcular l’estalviEl puc muntarClíniques
«El pacient omple paper i el tornem a teclejar.»
Alta i consentiment al mòbil o la tauleta, directes a la seva fitxa i en PDF.
Calcular l’estalviEl puc muntarNàutica
«Revisem titulacions i certificats mèdics al moll.»
Formulari previ amb titulació, assegurança i declaració mèdica, i llista del dia a punt.
Calcular l’estalviJa funciona en un altre sectorNàutica
«Vaixells amb l’assegurança o el contracte d’amarratge caducat.»
Contractes i assegurances en una llista, amb avís al client i a l’oficina abans que caduquin.
Calcular l’estalviEl puc muntarNàutica
«Quan fa mal temps avisem client per client.»
Amb la previsió, avís a tots els afectats i enllaç per canviar de dia.
Calcular l’estalviEl puc muntarDistribució i fàbrica
«Les comandes arriben per correu o en PDF i es tecleja dues vegades.»
La IA llegeix la comanda, la crea al programa i envia la confirmació; el dubtós ho revisa una persona.
Calcular l’estalviEl puc muntarDistribució i fàbrica
«Reclamar cobraments fa vergonya i sempre es retarda.»
Recordatoris educats als 7, 15 i 30 dies, i avís a una persona si continua sense pagar.
Calcular l’estalviEn produccióDistribució i fàbrica
«Cada dilluns algú perd el matí muntant l’Excel de vendes.»
Tauler de Power BI connectat a les vostres dades, que s’actualitza sol.
Calcular l’estalvi
«En producció»: aquest mateix sistema funciona avui en una empresa. «Ja funciona en un altre sector»: el mateix sistema funciona en producció amb altres dades. «El puc muntar»: es pot fer amb aquestes eines, encara no l’he fet.
Com treballo
- Trucada de 30 minuts: m’expliques el procés i et dic amb franquesa si compensa.
- Un pilot amb un sol procés, funcionant de debò.
- Mesurem les hores abans i després. Si hi entra la IA, cita les fonts i té un límit de despesa.