Àlex Guardiola¿Cuántas horas a la semana se van en copiar datos de un sitio a otro?
Elige tu sector, mira qué se puede automatizar y calcula el ahorro con tus números. Sin humo.
En Cataluña, una pyme dedica 41,1 horas al mes a trámites, y en el 70 % de los casos la administración le pide papeles que ya tiene. Pimec, 2024
En producciónTransporte y logística
«Las fotos de golpes llegan por WhatsApp y nadie sabe de qué camión son.»
QR en el vehículo, checklist con fotos y firma (también sin cobertura) e historial por vehículo en un panel.
Calcular el ahorroLo puedo montarTransporte y logística
«Los albaranes firmados vuelven en la guantera una semana después.»
Foto o firma en el móvil, la IA lee los datos y el albarán queda unido al pedido y a la factura.
Datos de transporte electrónicos (eFTI): la administración los acepta desde 9 de julio de 2027
Calcular el ahorroEn producciónTransporte y logística
«Nos enteramos de que caducó el seguro cuando nos para la Guardia Civil.»
Lista de ITV, tacógrafos, seguros y carnés en SharePoint y aviso automático a 30, 15 y 7 días.
Calcular el ahorroLo puedo montarCampings y hoteles
«Cada noche paso los viajeros a mano al registro de la policía.»
Pre check-in online, validación de documentos y envío listo para el registro de viajeros, guardado 3 años.
Registro de viajeros obligatorio: SES.Hospedajes (en Cataluña, el portal de los Mossos)
Calcular el ahorroLo puedo montarCampings y hoteles
«Contestamos 40 veces al día a qué hora es el check-in.»
Correos antes de la llegada y respuestas desde vuestras FAQ en el idioma del cliente; lo raro pasa a una persona.
Calcular el ahorroLo puedo montarCampings y hoteles
«Limpieza se entera tarde de qué parcela o habitación queda libre.»
Cada salida crea la tarea de limpieza en el móvil del equipo y recepción ve el estado al momento.
Calcular el ahorroLo puedo montarBodegas y cooperativas
«Los socios traen los tratamientos apuntados en una libreta.»
Formulario en el móvil por parcela, control de producto y dosis, y exportación al cuaderno digital.
Cuaderno digital de explotación obligatorio desde 1 de enero de 2027
Calcular el ahorroLo puedo montarBodegas y cooperativas
«En vendimia las pesadas se apuntan dos veces.»
El ticket de báscula entra solo, el socio recibe su pesada y la liquidación sale en borrador.
Calcular el ahorroLo puedo montarBodegas y cooperativas
«Pedidos por correo, web y teléfono, cada uno a su manera.»
Todos los canales en un solo sitio, con pedido y albarán creados en vuestro programa.
Calcular el ahorroLo puedo montarGestorías
«Dos semanas persiguiendo tickets y facturas cada trimestre.»
Lista de lo que falta por cliente, recordatorios solos y los archivos llegan a su carpeta.
Calcular el ahorroLo puedo montarGestorías
«Picamos cientos de facturas en enero y en julio.»
La IA lee cada factura, propone el asiento citando de dónde sale cada dato y vosotros solo revisáis.
Factura electrónica obligatoria entre empresas (más de 8 M€) desde 6 de octubre de 2027
Calcular el ahorroYa funciona en otro sectorGestorías
«La hoja de encargo y la documentación del cliente nuevo se quedan a medias.»
Formulario, aprobación y PDF generado solo, listo para firmar.
Calcular el ahorroYa funciona en otro sectorInstaladores y talleres
«Los partes vuelven arrugados y facturamos tarde.»
Parte en el móvil con horas, material, fotos y firma del cliente; la factura sale en borrador.
Calcular el ahorroLo puedo montarInstaladores y talleres
«Mandamos el presupuesto y nadie lo persigue.»
Presupuesto desde plantilla y tarifa, y recordatorio al cliente a los 3 y a los 7 días.
Calcular el ahorroYa funciona en otro sectorInstaladores y talleres
«En obra nos piden papeles de subcontratas que han caducado.»
Documentación de prevención y seguros en SharePoint, con aviso antes de que caduque.
Calcular el ahorroLo puedo montarClínicas
«Huecos vacíos en la agenda por gente que no viene.»
Mensaje 24–48 h antes; si el paciente responde, la agenda se actualiza sola.
Calcular el ahorroLo puedo montarClínicas
«Se nos olvida llamar para las revisiones y las vacunas.»
Recordatorios escalonados desde vuestro programa de gestión, sin llamar uno por uno.
Calcular el ahorroLo puedo montarClínicas
«El paciente rellena papel y lo volvemos a teclear.»
Alta y consentimiento en el móvil o la tableta, directos a su ficha y en PDF.
Calcular el ahorroLo puedo montarNáutica
«Revisamos titulaciones y certificados médicos en el muelle.»
Formulario previo con titulación, seguro y declaración médica, y lista del día lista.
Calcular el ahorroYa funciona en otro sectorNáutica
«Barcos con el seguro o el contrato de amarre caducado.»
Contratos y seguros en una lista, con aviso al cliente y a la oficina antes de que caduquen.
Calcular el ahorroLo puedo montarNáutica
«Cuando hay mal tiempo avisamos cliente por cliente.»
Con la previsión, aviso a todos los afectados y enlace para cambiar de día.
Calcular el ahorroLo puedo montarDistribución y fábrica
«Los pedidos llegan por correo o en PDF y se teclean dos veces.»
La IA lee el pedido, lo crea en el programa y manda la confirmación; lo dudoso lo revisa una persona.
Calcular el ahorroLo puedo montarDistribución y fábrica
«Reclamar cobros da apuro y siempre se retrasa.»
Recordatorios educados a los 7, 15 y 30 días, y aviso a una persona si sigue sin pagar.
Calcular el ahorroEn producciónDistribución y fábrica
«Cada lunes alguien pierde la mañana montando el Excel de ventas.»
Panel de Power BI conectado a vuestros datos, que se actualiza solo.
Calcular el ahorro
«En producción»: este mismo sistema funciona hoy en una empresa. «Ya funciona en otro sector»: el mismo sistema funciona en producción con otros datos. «Lo puedo montar»: se puede hacer con estas herramientas, todavía no lo he hecho.
Cómo trabajo
- Llamada de 30 minutos: me cuentas el proceso y te digo con franqueza si compensa.
- Un piloto con un solo proceso, funcionando de verdad.
- Medimos las horas antes y después. Si la IA entra, cita sus fuentes y tiene un tope de gasto.