Àlex GuardiolaCas real · En producció
Nou processos administratius automatitzats amb Microsoft 365
Reserves, altes, venciments i informes: de copiar i enganxar a revisar resultats.
El problema
Les reserves, les altes de personal, el control de venciments i els informes de rendiment es gestionaven a mà, amb la informació repartida entre correus, Excel i documents dispersos.
El procés, abans i després
Abans
- Cada procés es gestiona manualment
- La informació està repartida entre correus, Excel i documents dispersos
- Crear cada document o informe obliga a copiar i enganxar dades una vegada i una altra
- Els avisos de venciment o aprovació depenen que algú es recordi de revisar-los
Després
- Els fluxos s’activen amb una reserva nova, una alta de personal o un venciment proper
- Power Automate executa les regles de negoci: aprovacions, generació de documents, conversió a PDF i esdeveniments de calendari
- SharePoint centralitza la documentació i els terminis amb avisos automàtics
- Power BI mostra quadres de comandament de volum d’expedicions, compliment de terminis i causes dels retards, sobre vistes SQL preparades a Oracle
- L’equip revisa els resultats en un quadre de comandament en lloc de refer-los a mà cada setmanaEn producció
Com ho vaig construir
Diversos fluxos de Power Automate en producció: gestió de reserves —creació, modificació i cancel·lació—, altes de personal amb circuit d’aprovacions i generació automàtica de 16 tipus de document, avisos setmanals de rendiment i seguiment dels venciments d’assegurances i documentació de recursos humans. Els quadres de comandament de Power BI es basen en vistes SQL netes.
Què en vaig aprendre
Saber quan Power Platform és l’eina adequada —regles de negoci, aprovacions i informes— i quan convé passar a codi a mida —ús intensiu d’imatges o interfícies complexes— forma part del valor. No tot es resol amb la mateixa eina, i aquest mateix client n’és la prova en tots dos casos.